BAB 3

SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI

A. Diagram arus data (DAD/data flow diagram) menjelaskan arus data dalam organisasi secara grafis

B. Sumber Data (data source) dan Tujuan Data (data destination) adalah entitas yang mengirim dan menerima data yang digunakan atau yang dihasilkan oleh sistem entitas dapat merupakan sumber atau tujuan 

C. Arus Data (data flow) adalah perpindahan data diantara proses, penyimpanan, sumber dan tujuan. Data yang dilewati antara data dan sumber atau tujuan harus melewati proses traformasi data.

D. Proses (processes) merepresentasikan transformasi data

E. Penyimpanan data (data store) adalah tempat data disimpan.

F. Level DAD yang tertinggi adalah diagram konteks (context data) karena memberikan level ringkasan tinjauan sistem kepada pembaca.

G. Bagan Alir (flowchart)  adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk menjelaskna beberapa  aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir mencatat proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisais, juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen. Dibagi menjadi :

1. Simbol input / output : menunjukkan input ke atau output dari sistem. 

2. Simbol pemrosesan : menunjukkan pengolahan data baik secara elektronik maupun dengan tangan 

3. Simbol penyimpanan : menujukkan tempat data disimpan 

4. Simbol arus dan lain-lain : menunjukkan arus data dimana bagan alir dimulai dan berkahir, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir 

H. Jenis-jenis Bagan Alir :

1. Bagan Alir Dokumen (document flowchart) : dikembangkan untuk mengilustrasikan arus dan dokumen antar area pertanggungjawaban dalam organisasi. Bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart) digunkan untuk menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal

2. Bagan Alir Sistem (system flowchart) menggambarkan hubungan antar input, pemrosesan, penyimpanan, dan output sistem 

I. Bagan Alir Program (program flowchart) mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan oleh komputer dalam mengeksekusi program .

J. Diagram Proses Bisnis (DPB/bussines process diagram)adalah cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis.